Google Docs एक बहुत ही शक्तिशाली और इस्तेमाल करने में आसान Word Processor है। नीचे Google Docs का एक संक्षिप्त और उपयोगी मैनुअल दिया गया है, जिसमें मुख्य शब्दों को English में रखा गया है।
1. Getting Started (शुरुआत कैसे करें)
Access: अपने कंप्यूटर पर docs.google.com पर जाएं।
Create Document: नया डॉक्यूमेंट शुरू करने के लिए 'Blank' पर क्लिक करें।
Naming: सबसे ऊपर बाईं ओर 'Untitled document' पर क्लिक करें और अपने फाइल को एक नाम दें। (यह अपने आप Google Drive में Save हो जाता है, आपको बार-बार Save बटन दबाने की जरूरत नहीं है)।
2. Editing और Formatting (लिखना और सजाना)
Text Formatting: टेक्स्ट का फॉन्ट बदलने, साइज बड़ा करने या Bold/Italic/Underline करने के लिए ऊपर दिए गए Toolbar का उपयोग करें।
Alignment: पैराग्राफ को Left, Center, या Right में सेट करने के लिए 'Alignment' आइकन का उपयोग करें।
Bullet Points: लिस्ट बनाने के लिए 'Bulleted list' या 'Numbered list' का प्रयोग करें।
Undo/Redo: किसी गलती को सुधारने के लिए Ctrl + Z (Undo) या Ctrl + Y (Redo) का उपयोग करें।
3. Advanced Features (बेहतरीन टूल्स)
Insert Menu: यहाँ से आप Images, Tables, Drawings, Charts, और Page numbers जोड़ सकते हैं।
Smart Canvas (@ symbol): डॉक्यूमेंट में कहीं भी @ टाइप करें। इससे आप सीधे People, Files, Dates, या Checklists को टैग कर सकते हैं।
Voice Typing: अगर आप बोलकर टाइप करना चाहते हैं, तो Tools मेनू में जाकर 'Voice typing' चुनें।
Table of Contents: बड़े डॉक्यूमेंट के लिए Insert > Table of contents का उपयोग करें, जिससे एक क्लिक में नेविगेशन आसान हो जाता है।
4. Collaboration (दूसरों के साथ काम करना)
Share: ऊपर दाईं ओर 'Share' बटन पर क्लिक करें। यहाँ आप किसी को ईमेल के जरिए एक्सेस दे सकते हैं।
Access Levels: आप सामने वाले व्यक्ति को Viewer (सिर्फ देख सकता है), Commenter (सिर्फ सुझाव दे सकता है), या Editor (बदलाव कर सकता है) बना सकते हैं।
Comments: किसी खास टेक्स्ट को सिलेक्ट करें और '+' (Add comment) आइकन पर क्लिक करके अपने साथियों से उस पर चर्चा करें।
Version History: अगर आप देखना चाहते हैं कि फाइल में कब और क्या बदलाव किए गए, तो File > Version history > See version history पर जाएं।
5. Offline Mode (बिना इंटरनेट के काम करें)
अगर आपके पास इंटरनेट नहीं है, तो भी आप काम जारी रख सकते हैं। इसके लिए आपको Google Docs Offline एक्सटेंशन इनेबल करना होगा। इंटरनेट वापस आने पर आपका काम अपने आप Sync हो जाएगा।